Informácia o spracúvaní osobných údajov GDPR
spracovaná v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“)
Riadne spracúvanie Vašich osobných údajov a ochrana Vášho súkromia sú pre nás veľmi dôležité a preto pri spracúvaní Vašich osobných údajov postupujeme v súlade s účinnými právnymi predpismi a chránime ich s maximálnou možnou starostlivosťou.
Týmto by sme Vám radi poskytli podrobné informácie predovšetkým o tom, aké osobné údaje spracúvame, prečo ich spracúvame, aké práva máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, ale aj ďalšie informácie, ktoré by Vás mohli zaujímať a ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov.
Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?
Prevádzkovateľom osobných údajov je vždy tá osoba, ktorej boli údaje poskytnuté a ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Prevádzkovateľom osobných údajov je JUDr. Zuzana Hložová, s miestom podnikania: Vajanského 33, 917 01 Trnava, Slovenská republika, zapísaná v Živnostenskom registri Okresného úradu Trnava, číslo ŽR: 250-38083, IČO: 50 459 503 (ďalej len „Prevádzkovateľ“)
Kontaktné údaje:
e-mailový kontakt: legeng@legeng.sk
telefonický kontakt: 0908 232 593
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom plnenia práv a povinností zo zmluvy o poskytovaní služieb (najmä zmluvy o poskytnutí jazykového kurzu a prekladu). V tomto prípade je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov zmluva o poskytovaní služieb (čl. 6 bod 1 písm. b) GDPR).
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom informovania existujúcich klientov o novinkách, o ponuke služieb Prevádzkovateľa a pod. (priamy marketing voči existujúcim klientom). V tomto prípade je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov oprávnený záujem Prevádzkovateľa (čl. 6 bod 1 písm. f) GDPR). Prevádzkovateľ zároveň informuje, že na takéto spracúvanie osobných údajov nie je potrebný súhlas zo strany dotknutej osoby, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
O akých osobách spracúvame osobné údaje?
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje o klientoch.
Aké osobné údaje spracúvame?
Prevádzkovateľ spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na to, aby Prevádzkovateľ mohol poskytovať služby v zmysle zmluvy o poskytovaní služieb a tiež aby chránil svoje oprávnené záujmy.
Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto kategórie osobných údajov v rozsahu potrebnom na dosiahnutie účelu spracúvania:
Identifikačné údaje:
titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, podpis, identifikačné údaje na fyzickú osobu podnikateľa – obchodné meno, miesto podnikania, IČO, číslo živnostenského registra
Kontaktné údaje:
telefónne číslo, mobilné číslo, elektronická adresa
Ďalšie údaje:
číslo a IBAN bankového účtu
Poskytnutie osobných údajov vo vyššie uvedenom rozsahu je zmluvnou požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmlúv o poskytovaní služieb.
Kto môže mať prístup k osobným údajom?
K osobným údajom má prístup Prevádzkovateľ a taktiež externé subjekty, ktoré Prevádzkovateľovi poskytujú a zabezpečujú rôzne služby, ako externý dodávateľ účtovných, archivačných, tlačových, poštových a IT služieb pre Prevádzkovateľa.
Akú dobu uchovávame osobné údaje?
Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje dotknutých osôb počas trvania a plnenia práv a povinností, ktoré mu plynú zo zmlúv o poskytovaní služieb do vysporiadania všetkých záväzkov plynúcich zo zmlúv o poskytovaní služieb a po dobu nevyhnutne potrebnú na plnenie zákonných povinností vrátane archivačných povinností – max. po dobu 10 rokov, ak osobitný zákon nebude vyžadovať dlhšiu dobu. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb na marketingové účely len po nevyhnutnú dobu, najdlhšie však do odhlásenia sa z odberu informačných materiálov Prevádzkovateľa či odvolania súhlasu, ak právne predpisy nevyžadujú dlhšie uchovávanie alebo neexistuje iný právny základ na uchovávanie.
Ako o Vás získavame osobné údaje?
Ak ste klientom Prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje najčastejšie získava Prevádzkovateľ priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. Prevádzkovateľ môže získavať osobné údaje o klientoch aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb, ak je to potrebné na dosiahnutie účelu spracúvania.
Ak nie ste klientom Prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ najčastejšie získava od svojich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov.
Aké práva máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
Dotknuté osoby majú právo požadovať od Prevádzkovateľa v rozsahu, v akom to neodporuje všeobecne záväzným právnym predpisom a plneniu uzatvorených zmlúv
prístup k svojim osobným údajom,
právo na opravu osobných údajov,
právo na vymazanie osobných údajov,
právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
právo na prenosnosť svojich osobných údajov,
právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Uvedené práva dotknutých osôb sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Akým spôsobom môžete uplatniť Vaše práva k osobným údajom?
Vaše práva môžete uplatniť zaslaním elektronickej žiadosti na e-mailovú adresu legeng@legeng.sk.
Na Vašu žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov bude Prevádzkovateľ odpovedať bez zbytočného odkladu, v každom prípade však do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môže Prevádzkovateľ túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, ale vždy Vás bude o dôvodoch predĺženia lehoty informovať do jedného mesiaca od prijatia žiadosti.
Na Vaše žiadosti odpovedá Prevádzkovateľ bezplatne, ale ak by Vaše žiadosti boli neprimerané, zjavne neopodstatnené alebo sa často opakujú, Prevádzkovateľ môže od Vás požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.
Aktualizácia osobných údajov:
Cieľom Prevádzkovateľa je spracúvať iba aktuálne a presné osobné údaje. Informujte prosím Prevádzkovateľa o všetkých zmenách Vašich osobných údajov, ktoré ste Prevádzkovateľovi poskytli, a to elektronicky na e-mailovú adresu legeng@legeng.sk.